1 comptable (H/F) - CDI (temps plein)

Profil recherché : 1 comptable (H/F)

Définition du poste :

Le/la comptable est garant de la bonne gestion et de la fiabilité des informations comptables, financières de l’association dans le respect des normes et des procédures en vigueur. Il/Elle coordonne la responsabilité administrative et financière dont elle a la charge.

Sa mission est de nature transversale sur l’ensemble des services de l’association.

Il/Elle est sous l’autorité directe du Directeur dans l’organisation générale de sa fonction. Il/Elle rend compte au Directeur de l’évolution administrative, financière, fiscale et sociale de l’association et des difficultés qu’il/elle rencontre. Il/Elle décline sur le plan financier, la stratégie définie par le Bureau et le Conseil d’Administration, sous l’autorité hiérarchique de la direction de l’association.

SAVOIR-FAIRE:

Gestion administrativeEffectuer le suivi des commandes, la facturationGérer la paie
Etablir un bulletin de paie

Optimiser un processus de paie

Préparer les éléments constitutifs de la paie

Réviser une procédure comptable

Assurer la gestion administrative d’une activité
Gestion et contrôleElaborer, suivre et piloter un budgetRéaliser des opérations comptables
Enregistrer les recettes d’une association

Etablir un état de rapprochement bancaire

Contrôler les recettes d’une association

Etablir un reporting de trésorerie

Elaborer le budget annuel de chaque service en lien avec les responsables et le plan budgétaire à moyen et à plus long terme.

Contrôler les budgets avant diffusion auprès des financeurs et présentation en bureau et au CA.

Réaliser des analyses pertinentes permettant la compréhension des évolutions des charges, des produits

Réaliser un comparatif budgétaire prévisionnel/réalisé et apporter une analyse sur les écarts constatés

Effectuer un suivi régulier du budget (3 mois)
Droit, contentieux et négociationCollaborer avec la direction sur les engagements juridiques et les contrats associatifs (assurances, conventions de partenariat, …) Assurer les relations avec les services fiscaux.Suivre des séquestres conventionnels
Etablir un contrat de travail
OrganisationContrôler la conformité des données ou des documentsSaisie des factures
Codifier une facture

Utiliser des outils bureautiques

Etablir, mettre à jour un dossier, une base de données

Saisie des virements

Saisies bancaires et rapprochements bancaires

Etablir des déclarations fiscales et sociales
Veille réglementaire