1 agent administratif (H/F) – CDD (temps plein)

Profil recherché : agent administratif

 

Environnement de travail :

L’association les 2 Rives est un des acteurs reconnus dans la lutte contre les exclusions et l’accompagnement des publics en situation de précarité/de vulnérabilité. Elle propose un accompagnement global et adapté à des personnes majeures en fonction des besoins, tant sur l’aspect social que médical.

Le professionnel assurera des temps de travail de bureau du lundi au vendredi de 9 h à 17 h

 

Missions :

L’association ENOSIA assure la gestion et la coordination entre la Plateforme d’orientation vers le logement des familles déplacées d’Ukraine. Dans le cadre de cette formation, le professionnel sera chargé de la réception des informations, de leur traitement et leur mise en forme dans des documents officiels (word, excel) à destination des services de l’Etat.

En lien avec les autres professionnels intervenant sur la Plateforme, le professionnel

• participera à la bonne complétude des éléments de situation et la gestion des documents de suivi (comptes-rendus de comité, tableaux de présentation, gestion des documents transmis pour synthèse …)
• Participera à des temps d’accueil téléphonique, des liens numériques seront dédis aux partenaires
• sera amené à échanger avec les interprètes (liens nécessaires)
• fera acte de présence en préfecture pour les renouvellements des autorisations provisoires de séjour
• préparera et participera au comité de suivi avec les partenaires

 

Compétences et savoir être :

• Créatif, complétude et gestion des documents administratifs par une utilisation confirmée des outils informatiques et bureautiques
• Analyse des situations et transmissions des informations aux bons interlocuteurs
• Accueil des questions et informations des partenaires, relais vers les personnes ressources, informations sur les dispositifs et cadres des aides possibles
• Liens avec les partenaires et les services de l’état permettant une cohérence dans les accompagnements et les suivis
• Gestion des documents, du classement, des transmissions

 

Savoir être professionnel :

• Rigueur
• Autonomie
• Accueil bienveillant
• Sens de la communication
• Aisance dans le travail en équipe
• Sensibilité au travail social

 

Caractéristiques du poste :

Détail du contrat proposé : CDD du 15 janvier au 30 juin 2023 à temps plein du lundi au vendredi

Rémunération : convention collective 66

Localisation : Laval,

Avantages : congés trimestriels, mutuelle entreprise, tickets restaurants

 

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation auprès de Monsieur Christian LEBRETON, responsable du pôle veille sociale

christian.lebreton@revivre53.com / tel : 06 17 57 44 39